Event-менеджер - специальность не для слабонервных

Event-менеджер

Обязанность или призвание.

     Тот, кто много и результативно работает, должен хорошо отдыхать. В мире серьезного мирового бизнеса, это утверждение является аксиомой и руководством к действию. Продвинутые предприниматели сейчас тоже считают нормой провигать корпоративный дух в своих фирмах посредством профессионально организованных развлекательных мероприятий. Но чтобы шоу для передовиков капиталистического труда удалось на славу, его должна устраивать человек еще достаточно редкой в ​​нашем государстве, но очень перспективной профессии - event-менеджер.
     Итак, event-менеджер (в переводе с английского «event» - событие) - человек, который занимается организацией и координацией различных праздников в пользу компаний, групп людей или частных лиц. Event-менеджмент подразделяют на корпоративный и коммерческий. Понятно, что те, кто специализируется на первом, обслуживают фирмы, на втором - частных лиц. Обычно к «затейников» обращаются те, у кого есть деньги, но нет свободного времени для осуществления своих планов, или же те, кто привык доверять выполнение таких задач профессионалам.
     Что же входит в их компетенцию? Сегодня, состоятельный бизнес предпочитает отмечать значимые для них события, с размахом. И здесь без помощи работников специализированного агентства не обойтись.
     Кстати, стоит отметить, что наши event-менеджеры с готовы реализовать самые оригинальные и даже невероятные задумки клиентов. Концерт на станции метро? Банкет по высшему разряду на льду финского залива? Это уже пройденные этапы в event-индустрии. Кто знает, возможно, в перспективе такие специалисты станут отправлять состоятельных господ на пикник на вершину Эвереста или проводить экскурсии на околоземной орбите. По мнению метров, даже неистовый идея (если она не принадлежит больному-психопату) имеет право на воплощение. Главное, чтобы был предложен соответствующий бюджет.
Конечно, в зоне особого профессионального интереса event-менеджеров находится корпоративный сектор. Это огромное поле деятельности: можно проводить различные презентации, деловые встречи, конференции, продвигать торговые марки с помощью ярких акций, запоминающимися. В общем, если раньше профсоюзные предшественники event-менеджеров выводили народ на беговую дорожку для галочки, то сегодня это стало частью маркетинговой стратегии.
     Такие специалисты делятся на штатных сотрудников компаний (обычно подобную роскошь могут позволить себе достаточно крупные корпорации), работников специализированных агентств и «свободных художников», некогда создали себе имя и благодаря этому не испытывают недостатка в клиентуре. Кроме того, к представителям данной профессии можно отнести арт-директоров ночных клубов, организаторов различных психологических мероприятий (например, тренингов общения или тренингов знакомств, цель которых - в непринужденной обстановке, например, загородного пансионата научить одиноких, время закомплексованных участников налаживать отношения с незнакомыми людьми ).
     Стоит сказать и о том, что в отдельных фирмах роль еvent-менеджера берет на себя сам босс, менеджер по персоналу или штатный психолог. Но далеко не всегда подобный универсализм, особенно если он базируется на поверхностном (или дилетантском) понимании стоящей, приводит к положительным результатам.

Профессиональные обязанности

     Это только кажется, что нет ничего проще, чем устроить какой-нибудь праздник, презентацию или корпоратив. На самом деле за каждой удачной вечеринкой, любой церемонией награждения или свадьбой - колоссальная организаторская работа. Судите сами: сначала еvent-менеджер должен выслушать массу более-менее внятных пожеланий заказчика, иногда просто противоречивых, после чего составить и передать на утверждение сценарный план мероприятия. А потом собрать воедино в нужный день и час все необходимые ресурсы, и так, чтобы качество оказалось на высоте, и к тому же уложиться в бюджет.
Тот, кто считает, будто профессиональные будни «массовика затейника» состоят из одних гламурных вечеринок, дегустаций изысканных шедевров гастрономов и вин, глубоко ошибается. Поссориться с нетрезвым капитаном круизного кораблика, на палубе которого через несколько часов должна состояться корпоративная вечеринка в пиратском стиле, до хрипоты торговаться с поставщиком воздушных шариков или роз, лично проинструктировать официантов, чтобы те подали гостям шампанское точно в момент боя курантов, ни раньше, ни позже, проконтролировать, как идут дела на кухне, - все это повседневная реальность для такого специалиста. Впрочем, как и яркие огни клубных залов и общение со звездами шоу-бизнеса. За кулисами остаются бесконечные бессонные ночи, длинные вереницы технических записей, сотни часов уговоров, утрясаний, прочей текучки.
     Некоторые типовые обязанности еvent-менеджеров:
• уметь объясниться с любым клиентом, чтобы совместно выработать план проведения акции;
• иметь в запасе готовые программы-стратегии для корпоративных мероприятий: конференций, семинаров, тематических поездок, тренингов, чтобы при необходимости предложить их как опробуване на практике решения;
• находить на оптимальных условиях подходящую площадку, оборудование, участников шоу и т.п.;
• договариваться и контролировать выполнение условий контракта с субподрядчиками, задействованными в реализации проекта;
• управлять персоналом, участвует в подготовке и проведении акции, а также эффективно взаимодействовать с собственной командой;
• своевременно информировать заказчика о ходе подготовки мероприятия, психологически грамотно улаживать любые конфликты с клиентом в процессе сотрудничества;
• осуществлять предварительный расчет бюджета проекта и контролировать его постепенное выполнение.
- тонкий вкус, стальная хватка
     Все перечисленное - лишь небольшой перечень качеств, которыми должен обладать успешный еvent-менеджер. К тому же в этой профессии сложно обойтись без художественных, творческих способностей, однако нужно быть еще и немного технарем, чтобы понимать, как устроена аудио-и осветительная аппаратура, генераторы тумана, механика сцены и т.д..
Ну и, конечно, само название данной профессии предполагает, что человек обязан быть прекрасным организатором. Менеджеру любого профиля не обойтись без умения расставлять приоритеты и любой ценой добиваться поставленных промежуточных и конечных задач, без способности работать с большим количеством разнообразной информации, везде успевать и со всеми уметь договориться. Добавьте сюда харизму (без нее профессиональном конферансье и арт-директору не обойтись), талант убеждения - и вы получите портрет успешного event-менеджера.
«Конкуренция на рынке ощутима, - рассказывает event-менеджер Ирина. - Чтобы потенциальный заказчик не направился в другое агентство, надо владеть информацией и уметь сразу ответить на любой его вопрос. Если вы чего-то не знаете и попросите перспективного собеседника перезвонить позже, скорее всего, он обратится к компетентного специалиста. Итак, вы обязаны иметь полные сведения обо всем и уметь доходчиво, буквально на пальцах, объяснить клиенту, что дешевый «звук» за пару сотен долларов только оглушит гостей вечеринки, и они не смогут нормально общаться. К тому же некачественные динамики в любой момент способны выйти из строя. Зато дорога профессиональная аппаратура создаст совершенно особую, душевную атмосферу в зале и на танцполе. Причем так же придется «разжевывать» для привередливого заказчика каждый нюанс.
Если же говорить о пятерке первоочередных качеств, которыми должен овладеть еvent-менеджер, то это:
- Коммуникабельность, откровенный жизнерадостный характер;
- Высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
- Креативное мышление;
- Стремление к постоянному самосовершенствованию;
- Врожденные лидерские качества.
Флегматикам, домосед, людям, склонным к сидячей, строго регламентированной деятельности, лучше поберечь нервы и поискать спокойный способ зарабатывать деньги.

Образование

    Пока у нас нет высшего учебного заведения, целенаправленно готовит event-менеджеров, хотя в программу многих вузов включены похожие сомнительные или более менее профессиональные курсы. По желанию можно получить одну из смежных специальностей, например продюсера и режиссера представлений и праздников, шоу-программ. Новичкам лучше строить карьеру, начав с подготовки на курсах или с посещения мастер-классов, специализированных конференций и семинаров для event-менеджеров.
    Но следует отметить, что сейчас в профессию в большинстве случаев приходят люди, вообще не имеющие специального образования. Чаще всего среди event-менеджеров встречаются бывшие творческие работники разных направлений. Очень пригодятся и знания в области психологии.
    Кстати, агентства сами готовят новых сотрудников, принимая на работу стажеров и зачисляя лучших из них в штат. Более того, во многих таких фирмах не очень приветствуют недавних выпускников с продюсерскими или режиссерскими документами, которые сразу претендуют на высокие позиции. Практика показывает, что ни в одном вузе не могут научить устраивать праздники, поэтому каждому дипломированному специалисту все равно придется осваивать профессию с азов. На самом деле успех в event-менеджменте определяется сочетанием накопленного жизненного опыта и имеющихся личных качеств.  А еще очень важен опыт, что позволяет со временем постичь все тонкости ремесла, и огромное желание достичь высот в любимом деле.